Конгресс системы
Конференц-система — это комплекс оборудования, дающий возможность организовывать комфортную коммуникацию на крупных мероприятиях и обеспечивающий следование протоколу при организации подобных мероприятий.
Цели использования конференц-систем:
- организация семинаров, конференций и других обсуждений;
- проведение переговоров в бизнесе, государственной и других сферах;
- для организации комфортной связи группы и удалённых участников;
- при необходимости организации мероприятия, следующего официальному протоколу.
В общем случае в состав конференц-оборудования входят:
- пульт делегата;
- пульт председателя;
- центральный блок;
- системы голосования для делегатов;
- программные комплексы и устройства автоматизации, обеспечивающие различные процессы работы системы;
- интерфейсные устройства.
Также оборудование конференц-залов может иметь возможности для трансляции и демонстрации видеоданных, документов, презентаций и другой необходимой информации в доступной и ясной форме.
При необходимости подключения внешних участников (находящихся за пределами конференц-зала) используются специальные системы защищённой связи.
Для организации конференц-систем на мероприятиях с присутствием иностранных участников, используется оборудование синхронного перевода.
Типовые задачи, решаемые с помощью конференц-систем:
- определение повестки дня, уточнение состава участников, введение протокола мероприятия;
- регистрация участников с помощью пультов (в полуавтоматическом режиме);
- регистрация заявок на предоставление слова;
- возможность отказа от выступления;
- регистрация результатов голосования (оснащение конференц залов позволяет организовывать рейтинговое, количественное, поимённое или иное альтернативное голосование);
- передача индивидуальных сообщений участникам.
Конференц-оборудование позволяет гибко управлять системой в целом, а также её элементами, подключая и отключая определённые пульты делегатов и трибуны. Современная дискуссионная система с высоким уровнем автоматизации предполагает возможность обеспечения соблюдения очередности в соответствии с приоритетами.
Проектирование конференц-залов предполагает также коррекцию акустических искажений, вносимых помещением. Проект конференц-зала может подразумевать также трансляцию звука и видео в различные помещения, например, в фойе.
Для слабослышащих участников возможно подключение конференц-оборудования, позволяющего усиливать звук на месте (к примеру, индивидуальные телефоны).
Наша компания предлагает полный спектр технологических решений для того, чтобы вы могли достичь взаимопонимания на организуемом вами мероприятии, в проектируемом или имеющемся конференц-зале.
НАШИ ПАРТНЕРЫ
